cont

Почтовый клиент The Bat!


The Bat – это программа для работы с электронной почтой, осуществляющая удобную отправку/получение электронных писем, прикрепление к ним файлов, работы с несколькими почтовыми ящиками.

Программа открывается из меню «Пуск → Программы → The Bat!» или запускается соответствующим значком на Рабочем столе. После запуска программы экран делится на три части. В первой находится название почтового ящика и подпапки для него – Входящие, Исходящие, Отправленные и т.д. Во второй части (справа от первой) отображаются сами электронные письма с названием письма, информации откуда оно, куда и кому, когда отправлено и т.д. В третьей части – нижней, можно прочитать текст самого письма и просмотреть вложения к нему.

Приведенное ниже описание работы с программой справедливо для версии программы The Bat! 3.99, а так же для версий 3.хх - 4.xx, которые могут немного отличаться по внешнему виду от версии 3.99.

Получение письма:
1) запустить программу;
2) выделить почтовый ящик (щелчок левой кнопкой мыши на названии почтового ящика), с которого необходимо получить письмо;
3) нажать кнопку F2;
4) открыть почтовый ящик (двойной щелчок левой кнопкой мыши на названии почтового ящика);
5) выделить папку «Входящие» (щелчок левой кнопкой мыши на названии папки), при этом во второй части экрана (слева от окна с названием почтового ящика) появится данные о пришедшем письме;
6) выделить пришедшее письмо (щелчок левой кнопкой мыши на названии письма), при этом в третьей части экрана (нижнее окно) появится текст письма, который можно прочитать, а так же будут видны вложения к письму, если они есть.

Если к письму прикреплен какой-то файл (вложение в письмо), то он так же появится в третьем окне программы (пункт 6). Файл можно сохранить (щелчок правой кнопкой мыши на значке файла → Сохранить прикрепленный файл или Сохранить все прикрепленные файлы) или просто перетащить значок файла в нужную папку или на Рабочий стол.

Отправление письма:
1) запустить программу;
2) выделить почтовый ящик (щелчок левой кнопкой мыши на названии почтового ящика), с которого необходимо получить письмо;
3) выполнить команду меню «Письмо → Написать», при этом откроется новое окно с заголовком «Редактирование письма»;
4) в появившемся окне («Редактирование письма») необходимо ввести e-mail адрес в поле «Кому», название темы своего письма в поле «Тема» и сам текст письма, при необходимости сюда же можно перетащить нужные файлы для отправки напрямую или выбрать их, щелкнув на значке со скрепкой в верхней панели инструментов;
5) отправить письмо, нажав кнопку F2.

После отправки письма оно будет перемещено в папку «Отправленные». В случае сбоя в отправке письма оно останется в папке «Исходящие», в этом случае отправку можно выполнить позднее, открыв письмо в этой папке (двойной щелчок левой кнопкой мыши на названии письма) и нажав кнопку F2.

Выполнять отправку/получение писем так же удобно, используя кнопки панели инструментов. Значок письма с синей стрелкой вниз означает получение письма для выделенного почтового ящика, значок письма с зеленой стрелкой вверх – отправку писем для выделенного почтового ящика. Значок чистого листа бумаги с пером служит для создания/написания нового письма.

Хотя интерфейс и механизм приема/отправки интуитивен и понятен и программа выдает сообщения при возникновении ошибок после отправки/получения писем полезно обращать внимание на самую нижнюю информационную строку программы, в которой отображаются действия программы и сообщается результат этих действий. Например, после проверки своего почтового ящика на наличие писем можно прочитать сообщение программы «04.02.2006, 14:42:39: FETCH - Соединение завершено - получено писем: 0» или «04.02.2006, 14:44:58: FETCH - Соединение завершено - получено писем: 1». В случае сбоя отправки/получения программа известит об этом своим сообщением, например: «02.02.2006, 12:57:04: FETCH - Невозможно соединиться с сервером».

Так же полезно бывает знать о том, пришло ли письмо адресату и прочитал ли он его. Для этого в окне Редактирование письма (где указывается адрес отправителя, тема и пишется сам текст письма) нужно выставить галочки у пунктов в меню: Свойства → Подтверждение доставки и Свойства → Подтверждение прочтения. Подтверждение доставки автоматически формирует сервер, Подтверждение прочтения работает таким образом: при получении письма адресатом автоматически в его исходящих письмах формируется письмо с сообщением о том, что посланное письмо прочитано, таким образом решение об отправке подтверждения принимается непосредственно адресатом.

Еще одна полезная функция программы - предпросмотр содержимого на сервере без скачивания писем. Это очень удобно в случаях когда много спама (рекламы и прочей ерунды) приходит на ваш адрес. Делается это с помощью Диспетчера писем (Ctrl + F2). Программа соединяется с сервером и скачивает только заголовки писем (кому, от кого, тема письма, размер письма), которые выводит в отдельном окне. В нем Вы можете выбрать что нужно делать с письмами: помечаем письма для закачивания, для удаления и нажимаем снова кнопку с изображением значка конверта с синей стрелкой вниз.

Наконец самая немаловажная и обязательная функция - создание резервной копи почтовых ящиков. В эту копию включается абсолютно все: все письма с вложениями, пароли, настройки почты. Следуем в меню: Инструменты → Резервная копия. В появившемся окне нажимаем на кнопку "Выбор..." и выбираем все. Ниже нажимаем кнопку "Обзор..." и задаем местоположение и имя файла архива. Нажимаем кнопку "Ок" и в появившемся окне отмечаем нужные почтовые ящики. Нажимаем "Ок" и ждем окончания процесса сохранения. Надо сказать, что лично у меня процесс сохранения не сбоил никогда, но для большей надежности необходимо сохранить саму папку с письмами и одну ветку из реестра операционной системы (утилиту, которая автоматизирует сохранение, можно скачать с этого сайта).

Необходимо отметить, что сама папка с адресами, параметрами и содержимым почтовых ящиков может вовсе не обязательно храниться в папке по умолчанию. В разделе меню "Свойства - Настройка - Система" можно указать путь, по которому эта папка будет размещаться (Почтовый каталог). Эта функция очень полезна для обеспечения резервирования информации или обеспечения конфиденциальности (в случае размещения этой папки на мобильном носителе).